우리 ㈜대한감정평가법인(이하 “법인” 이라 한다)은 『개인정보 보호법 제30조(시행2020.08.05)』에 따라 우리 법인이 운영하는 홈페이지 이용자 및 법인이 수행하는 업무와 관련하여 활용되는 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 이와 관련한 고충 등을 신속․원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
- 1. 개인정보의 처리목적
① 개인정보 내부관리계획(이하 “본 계획” 또는 “내부관리계획”이라 한다)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 “정보통신망법”이라 한다)의 내부관리계획의 수립 및 시행 의무에 따라 제정된 것으로 ㈜대한감정평가법인(이하 “법인” 이라 한다)이 취급하는 개인정보를 체계적으로 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오․남용 등이 되지 아니하도록 함을 목적으로 합니다.
② 법인이 처리하고 있는 개인정보는 타 용도로 이용되지 아니하며, 이용 목적이 변경되는 경우「개인정보 보호법」제18조의 규정에 의한 필요한 조치를 합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 법인은「표준 개인정보 보호지침(행정안정부예규 제45호 2011.9.30)」별표 1호 개인정보파일 보유기간 책정 기준표를 준수하여 개인정보를 보유하며, 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 이용․보유합니다.
② 감정평가서 원본의 보유기간은 「감정평가 및 감정평가서에 관한 법률」 시행령 제6조(감정평가서 등의 보존기간)에 의거 감정평가서의 원본은 그 교부일로부터 5년 이상, 그 관련서류는 2년 이상 보유한 후 파기합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
법인은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률상 특별한 규정 등과 「개인정보 보호법」제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
4. 개인정보처리의 위탁
법인은 효율적인 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁하여 관리할 수 있으며, 이 경우 개인정보 제공자에게 개인정보처리 위탁 등 사실을 공개한다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에도 같습니다.
5. 정보주체의 권리․의무 및 행사방법
① 정보주체는 우리 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람, 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 정보주체의 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 법인은 이에 대해 특별한 사정이 없는 경우 신속히 조치합니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 법인은 개인정보의 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있다. 이 경우「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 정보주체는「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 우리 법인이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보를 활용하여 사생활 등을 침해하여서는 아니됩니다.
6. 법인의 개인정보 처리 항목
법인은 다음의 개인정보 항목 등을 처리하고 있으며, 법인이 처리하는 개인정보 내용은 변경될 수 있습니다.
가. 법인직원 외 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소 등 기타 필요항목
나. 법인이 운영하는 홈페이지 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
7. 개인정보의 파기
① 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
가. 매월 정기 파기
– 반송대장과 창고에 보관된 반려, 반송된 감정평가서 목록과 대조
– 매월 첫재주 목요일에 용역계약된 파쇄업체 (업체명 : 모세쉬레드) 내방
– 파쇄업체로부터 현장작업확인서, 파쇄증명서 및 보안각서 메일로 수령
– 입회한 개인정보보호담당자의 파기대장 작성, 개인정보책임자에게 작업상황 보고 및 파기대장 결재
나. 매년 정기 파기
– 창고 보관된 감정평가서 목록 중 파기대상 확인 (감정평가서의 원본 :5년 , 감정평가서의 관련 서류 :2년)
– 용역계약된 파쇄업체와 일정 확인
– 개인정보보호담당자의 입회하에 보관된 창고 인근 작업차량에서 직접 파쇄
– 파쇄업체로부터 현장작업확인서, 파쇄증명서 및 보안각서 수령, 입회한 개인정보보호담당자의 파기대장 작성, 개인정보책임자에게 작업상황 보고 및 파기대장 결재
다. 계약된 파쇄업체
– 업체명 : (주)모세쉬레드
– 홈페이지 : http://www.moseshred.com
– TEL/FAX : 1588-6484 / 031-624-4384
– 소재지 : 경기도 하남시 춘궁로 54번길 23
8. 개인정보의 안정성확보 조치
① 법인은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등다. 물리적 조치 : 서버실 등의 접근통제
② 우리 법인은 개인정보의 안정성을 확보하기 위하여 개인정보 보호 조치, 개인정보 보호책임자 지정 및 교육 등을 하고 있으며, 네트워크 트래픽 통제 등 기술적인 보완조치를 계속 이행하고 있습니다.
③ 또한, 개인정보를 처리하거나, 하였던 자는 업무상 알게 된 개인정보를 누설하는 행위, 권한 없이 다른 사람이 이용하도록 제공하는 행위, 정당한 권한 또는 권한을 초과하여 개인정보를 훼손․멸실․변경․위조 또는 유출하는 행위를 할 수 없도록 조치하겠습니다.
9. 개인정보 보호책임자
① 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 고충처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
부서명 : 경영본부
성 명 : 조우열 관리이사
연락처 : 02-6910-0802(fax : 02-521-0078)
이메일 : wooyeolcho@kosal.com
나. 개인정보 보호 관리자
부서명 : 전산실
성 명 : 이두용 부장
연락처 : 02-6910-0889(fax : 02-521-0078)
이메일 : kosal@kosal.com
다. 개인정보 보호 담당자
부서명 : 관리팀(총무) / 전산실
성 명 : 노지은 과장 / 유심 과장
연락처 : 02-6910-0854(fax : 02-521-0078)
이메일 : daehan1010@kosal.com / kosal@kosal.com
② 정보주체가 법인의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 고충처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 법인은 정보주체의 문의에 대해 특별한 사정이 없는 한 조치하여 드립니다.
③ 개인정보 보호 책임자, 담당자, 취급자가 퇴사 및 인사이동이 있을 경우에는 개인정보 보호와 관련한 자료 및 내용 등에 대하여 인수인계서를 작성하여 인수인계를 합니다.
10. 개인정보 열람청구
정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하고 있습니다.
개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 관리팀(총무) / 전산실
담당자 : 노지은 과장 / 유심 과장
연락처 : 02-6910-0854(fax : 02-521-0078)
이메일 : daehan1010@kosal.com / sim86@kosal.com
11. 권익침해 구제방법
우리 법인이 정보주체의 개인정보를 목적 이외로 사용하는 경우 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제․상담 등을 문의하실 수 있습니다.아래의 기관은 우리 법인의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
– 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
– 전화 : (국번없이) 118
– 주소 : (138-950) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
– 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
– 전화 : (국번없이) 118
– 주소 : (138-950) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
12. 영상정보처리기기 설치·운영
① 법인은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 법인의 시설안전·화재 예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 비본실, 각층 출입구 1대씩 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 전 공간 및 각층의 출입구 전체.
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 전산실
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 처리방법
– 촬영시간 : 24시간 촬영
– 보관기간 : 촬영시부터 30일
– 보관장소 및 처리방법 : 서버실에 보관·처리
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 「표준 개인정보 보호지침(행정안정부 예규 제45호 2011. 9. 30)」별지 제2호 서식을 통하여 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보추체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한하여 열람을 허용합니다.
사. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설마련 및 잠금장치 설치 등
③ 또한, 개인정보를 처리하거나, 하였던 자는 업무상 알게 된 개인정보를 누설하는 행위, 권한 없이 다른 사람이 이용하도록 제공하는 행위, 정당한 권한 또는 권한을 초과하여 개인정보를 훼손․멸실․변경․위조 또는 유출하는 행위를 할 수 없도록 조치하겠습니다.
13. 기타 개인정보 처리 관련 주의사항
① 이 방침에서 규정하지 아니한 사항에 대하여는「개인정보 보호법(시행 2020.08.05,)」과「표준 개인정보 보호지침(시행 2020.08.11)」, 우리 법인 내규 등에 의합니다.
② 정보주체의 개인정보와 관련된 자료의 제공 또는 열람 등 신청에 필요한 서식은 「개인정보 보호법 시행규칙」과「표준 개인정보 보호지침」에서 정한 별지서식에 의합니다.
* 이전 개인정보 처리방침은 자료실에서 확인이 가능합니다.